Regolamento arbitrale UNCITRAL

Regolamento arbitrale UNCITRAL

(con l'articolo 1, comma 4, come adottato nel 2013 e l'articolo 1, comma 5, come adottato nel 2021)

Sezione I. Norme introduttive

Ambito di applicazione

Articolo 1

  1. Qualora le parti abbiano concordato che le controversie tra loro relative a un rapporto giuridico definito, sia esso contrattuale o meno, siano deferite all'arbitrato ai sensi del Regolamento arbitrale UNCITRAL, allora tali controversie saranno risolte in conformità al presente Regolamento, fatte salve le modifiche che le parti possono concordare.
  2. Si presume che le parti di una convenzione arbitrale conclusa dopo il 15 agosto 2010 abbiano fatto riferimento al Regolamento in vigore alla data di inizio dell'arbitrato, a meno che le parti non abbiano concordato di applicare una versione particolare del Regolamento. Tale presunzione non si applica se la convenzione arbitrale è stata conclusa accettando dopo il 15 agosto 2010 un'offerta fatta prima di tale data.
  3. Il presente Regolamento disciplina l'arbitrato, ad eccezione del fatto che, qualora una qualsiasi disposizione del presente Regolamento sia in conflitto con una disposizione della legge applicabile all'arbitrato alla quale le parti non possono derogare, tale disposizione prevarrà.
  4. Per l'arbitrato tra investitori e Stati avviato in base a un trattato che prevede la protezione degli investimenti o degli investitori, il presente Regolamento include le Regole UNCITRAL sulla trasparenza nell'arbitrato tra investitori e Stati basato su trattati ("Regole sulla trasparenza"), fatte salve le disposizioni dell'articolo 1 delle Regole sulla trasparenza.
  5. Il Regolamento per l'arbitrato accelerato di cui all'appendice si applicherà all'arbitrato qualora le parti lo concordino.

Preavviso e calcolo dei termini

Articolo 2

  1. Un avviso, compresa una notifica, una comunicazione o una proposta, può essere trasmesso con qualsiasi mezzo di comunicazione che preveda o consenta di registrare la sua trasmissione.
  2. Se una parte ha designato un indirizzo appositamente per questo scopo o se è stata autorizzata dal tribunale arbitrale, qualsiasi avviso sarà consegnato alla parte a tale indirizzo e, in tal caso, si considererà ricevuto. La consegna con mezzi elettronici, come il fax o la posta elettronica, può essere effettuata solo a un indirizzo così designato o autorizzato.
  3. In assenza di tale designazione o autorizzazione, un avviso si intende:
    • (a) ricevuto se consegnato fisicamente al destinatario; oppure
    • (b) Si considera ricevuto se viene consegnato presso la sede di lavoro, la residenza abituale o l'indirizzo postale del destinatario.
  4. Se, dopo ragionevoli sforzi, non è possibile effettuare la consegna ai sensi dei paragrafi 2 o 3, un avviso si considera ricevuto se viene inviato all'ultima sede di lavoro, residenza abituale o indirizzo postale del destinatario tramite lettera raccomandata o qualsiasi altro mezzo che fornisca una traccia della consegna o del tentativo di consegna.
  5. Un avviso si considera ricevuto il giorno in cui viene consegnato ai sensi dei paragrafi 2, 3 o 4, o in cui si tenta di consegnarlo ai sensi del paragrafo 4. Un avviso trasmesso per via elettronica si considera ricevuto il giorno in cui viene inviato, ad eccezione di un avviso di arbitrato così trasmesso che si considera ricevuto solo il giorno in cui raggiunge l'indirizzo elettronico del destinatario.
  6. Ai fini del calcolo di un periodo di tempo ai sensi del presente Regolamento, tale periodo inizierà a decorrere dal giorno successivo a quello di ricezione dell'avviso. Se l'ultimo giorno di tale periodo è un giorno festivo ufficiale o un giorno non lavorativo presso la residenza o la sede del destinatario, il periodo è prorogato fino al primo giorno lavorativo successivo. I giorni festivi o non lavorativi che si verificano durante il periodo di tempo sono inclusi nel calcolo del periodo.

Avviso di arbitrato

Articolo 3

  1. La parte o le parti che avviano il ricorso all'arbitrato (di seguito denominate "attore") comunicano all'altra parte o alle altre parti (di seguito denominate "convenuto") un avviso di arbitrato.
  2. Il procedimento arbitrale si considera avviato alla data in cui la notifica dell'arbitrato viene ricevuta dalla parte convenuta.
  3. L'avviso di arbitrato deve contenere quanto segue:
    • (a) La richiesta di deferire la controversia all'arbitrato;
    • (b) I nomi e i recapiti delle parti;
    • (c) l'identificazione dell'accordo arbitrale che viene invocato
    • (d) L'identificazione di qualsiasi contratto o altro strumento giuridico da cui o in relazione al quale sorge la controversia o, in assenza di tale contratto o strumento, una breve descrizione del rapporto pertinente;
    • (e) Una breve descrizione della richiesta di risarcimento e un'indicazione dell'eventuale importo in questione;
    • (f) Il rimedio richiesto;
    • (g) una proposta relativa al numero di arbitri, alla lingua e alla sede dell'arbitrato, se le parti non l'hanno precedentemente concordata.
  4. L'avviso di arbitrato può anche contenere
    • (a) una proposta di designazione dell'autorità di nomina di cui all'articolo 6, paragrafo 1;
    • (b) una proposta di nomina di un arbitro unico di cui all'articolo 8, paragrafo 1;
    • (c) la notifica della nomina di un arbitro di cui all'articolo 9 o 10.
  5. La costituzione del tribunale arbitrale non sarà ostacolata da alcuna controversia relativa alla sufficienza dell'avviso di arbitrato, che sarà risolta in via definitiva dal tribunale arbitrale.

Risposta all'avviso di arbitrato

Articolo 4

  1. Entro 30 giorni dal ricevimento dell'avviso di arbitrato, il convenuto comunicherà al ricorrente una risposta all'avviso di arbitrato, che includerà:
    • (a) il nome e i dati di contatto di ciascuna parte convenuta
    • (b) Una risposta alle informazioni contenute nell'avviso di arbitrato, ai sensi dell'articolo 3, paragrafi 3 (c) - (g).
  2. La risposta all'avviso di arbitrato può anche includere:
    • (a) Qualsiasi eccezione di incompetenza del tribunale arbitrale da costituire ai sensi del presente Regolamento;
    • (b) una proposta di designazione di un'autorità di nomina di cui all'articolo 6, paragrafo 1;
    • (c) Una proposta di nomina di un arbitro unico di cui all'articolo 8, paragrafo 1;
    • (d) La notifica della nomina di un arbitro di cui agli articoli 9 o 10;
    • (e) una breve descrizione delle eventuali domande riconvenzionali o di compensazione, compresa, se del caso, l'indicazione degli importi in questione e del rimedio richiesto
    • (f) un avviso di arbitrato ai sensi dell'articolo 3 nel caso in cui il convenuto formuli una domanda contro una parte della convenzione arbitrale diversa dall'attore.
  3. La costituzione del tribunale arbitrale non sarà ostacolata da alcuna controversia relativa alla mancata comunicazione da parte del convenuto della risposta all'avviso di arbitrato, o alla risposta incompleta o tardiva all'avviso di arbitrato, che sarà risolta in via definitiva dal tribunale arbitrale.

Rappresentanza e assistenza

Articolo 5

Ciascuna parte può farsi rappresentare o assistere da persone da essa scelte. I nomi e gli indirizzi di tali persone devono essere comunicati a tutte le parti e al tribunale arbitrale. Tale comunicazione deve specificare se la nomina viene effettuata a fini di rappresentanza o assistenza. Nel caso in cui una persona agisca in qualità di rappresentante di una parte, il tribunale arbitrale, di propria iniziativa o su richiesta di una parte, può richiedere in qualsiasi momento la prova dell'autorità conferita al rappresentante nella forma da esso stabilita.

Autorità designanti e nominanti

Articolo 6

  1. A meno che le parti non abbiano già concordato la scelta di un'autorità di nomina, una parte può proporre in qualsiasi momento il nome o i nomi di una o più istituzioni o persone, compreso il Segretario generale della Corte permanente di arbitrato dell'Aia (di seguito denominata "APC"), una delle quali fungerebbe da autorità di nomina.
  2. Se tutte le parti non si sono accordate sulla scelta dell'autorità di nomina entro 30 giorni dal ricevimento da parte di tutte le altre parti di una proposta formulata in conformità al paragrafo 1, qualsiasi parte può chiedere al Segretario generale dell'APC di designare l'autorità di nomina.
  3. Qualora il presente Regolamento preveda un termine entro il quale una parte deve sottoporre una questione a un'autorità di nomina e non sia stata concordata o designata alcuna autorità di nomina, il termine è sospeso dalla data in cui una parte avvia la procedura per concordare o designare un'autorità di nomina fino alla data di tale accordo o designazione.
  4. Salvo quanto previsto dall'articolo 41, paragrafo 4, se l'autorità di nomina si rifiuta di agire, o se non nomina un arbitro entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta di una parte, se non agisce entro qualsiasi altro termine previsto dal presente Regolamento, o se non decide in merito alla contestazione di un arbitro entro un termine ragionevole dal ricevimento della richiesta di una parte, qualsiasi parte può chiedere al Segretario generale dell'APC di designare un'autorità di nomina sostitutiva.
  5. Nell'esercizio delle loro funzioni ai sensi del presente Regolamento, l'Autorità di nomina e il Segretario generale dell'APC possono richiedere alle parti e agli arbitri le informazioni che ritengono necessarie e danno alle parti e, se del caso, agli arbitri, l'opportunità di presentare i loro punti di vista nel modo che ritengono opportuno. Tutte le comunicazioni da e verso l'Autorità di nomina e il Segretario generale dell'APC saranno fornite dal mittente anche a tutte le altre parti.
  6. Quando all'Autorità di nomina viene richiesto di nominare un arbitro ai sensi degli articoli 8, 9, 10 o 14, la parte che presenta la richiesta invia all'Autorità di nomina copia dell'avviso di arbitrato e, se esiste, qualsiasi risposta all'avviso di arbitrato.
  7. L'Autorità di nomina tiene conto di tutte le considerazioni atte a garantire la nomina di un arbitro indipendente e imparziale e tiene conto dell'opportunità di nominare un arbitro di nazionalità diversa da quella delle parti.

Sezione II. Composizione del tribunale arbitrale

Numero di arbitri

Articolo 7

  1. Se le parti non hanno precedentemente concordato il numero degli arbitri, e se entro 30 giorni dal ricevimento da parte del convenuto dell'avviso di arbitrato le parti non hanno concordato che vi sarà un solo arbitro, saranno nominati tre arbitri.
  2. In deroga al paragrafo 1, se nessuna altra parte ha risposto alla proposta di una parte di nominare un arbitro unico entro il termine previsto dal paragrafo 1 e la parte o le parti interessate non hanno nominato un secondo arbitro ai sensi degli articoli 9 o 10, l'autorità di nomina può, su richiesta di una parte, nominare un arbitro unico secondo la procedura di cui all'articolo 8, paragrafo 2, se ritiene che, in considerazione delle circostanze del caso, ciò sia più appropriato.

Nomina degli arbitri

Articolo 8

  1. Se le parti hanno concordato la nomina di un arbitro unico e se entro 30 giorni dal ricevimento da parte di tutte le altre parti di una proposta di nomina di un arbitro unico le parti non hanno raggiunto un accordo in merito, un arbitro unico, su richiesta di una parte, viene nominato dall'autorità di nomina.
  2. L'autorità di nomina nomina l'arbitro unico nel più breve tempo possibile. Nell'effettuare la nomina, l'autorità di nomina utilizzerà la seguente procedura di elencazione, a meno che le parti non convengano che la procedura di elencazione non debba essere utilizzata o a meno che l'autorità di nomina non stabilisca a sua discrezione che l'uso della procedura di elencazione non è appropriato per il caso:
    • (a) L'autorità che ha il potere di nomina comunica a ciascuna delle parti un elenco identico contenente almeno tre nomi;
    • (b) Entro 15 giorni dal ricevimento di tale elenco, ciascuna parte può restituire l'elenco all'autorità di nomina dopo aver cancellato il nome o i nomi a cui si oppone e aver numerato i restanti nomi dell'elenco secondo l'ordine di preferenza;
    • (c) Allo scadere del termine di cui sopra, l'Autorità di nomina nominerà l'arbitro unico tra i nominativi approvati nelle liste restituite e secondo l'ordine di preferenza indicato dalle parti;
    • (d) Se per qualsiasi motivo la nomina non può essere effettuata secondo questa procedura, l'autorità di nomina può esercitare la propria discrezionalità nella nomina dell'arbitro unico.

Articolo 9

  1. Se devono essere nominati tre arbitri, ciascuna parte nomina un arbitro. I due arbitri così nominati sceglieranno il terzo arbitro che fungerà da presidente del tribunale arbitrale.
  2. Se entro 30 giorni dal ricevimento della notifica di una parte della nomina di un arbitro l'altra parte non ha notificato alla prima parte l'arbitro che ha nominato, la prima parte può chiedere all'autorità di nomina di nominare il secondo arbitro.
  3. Se entro 30 giorni dalla nomina del secondo arbitro i due arbitri non si sono accordati sulla scelta dell'arbitro presidente, quest'ultimo sarà nominato dall'autorità di nomina nello stesso modo in cui verrebbe nominato un arbitro unico ai sensi dell'articolo 8.

Articolo 10

  1. Ai fini dell'articolo 9, paragrafo 1, quando devono essere nominati tre arbitri e vi sono più parti in qualità di attore o di convenuto, a meno che le parti non abbiano concordato un altro metodo di nomina degli arbitri, le più parti congiuntamente, sia in qualità di attore che di convenuto, nominano un arbitro.
  2. Se le parti hanno concordato che il tribunale arbitrale sia composto da un numero di arbitri diverso da uno o tre, gli arbitri saranno nominati secondo il metodo concordato dalle parti.
  3. In caso di mancata costituzione del tribunale arbitrale ai sensi del presente Regolamento, l'autorità di nomina, su richiesta di una qualsiasi delle parti, costituirà il tribunale arbitrale e, nel farlo, potrà revocare qualsiasi nomina già effettuata e nominare o rinominare ciascuno degli arbitri e designare uno di essi come presidente dell'arbitro.

Divulgazione e contestazione degli arbitri

Articolo 11

Quando una persona viene contattata in relazione alla sua possibile nomina ad arbitro, deve rivelare qualsiasi circostanza che possa far sorgere dubbi fondati sulla sua imparzialità o indipendenza. L'arbitro, dal momento della nomina e per tutta la durata del procedimento arbitrale, deve comunicare senza indugio tali circostanze alle parti e agli altri arbitri, a meno che non siano già stati informati da lui di tali circostanze.

Articolo 12

  1. Ogni arbitro può essere ricusato se esistono circostanze che danno adito a dubbi giustificati sull'imparzialità o l'indipendenza dell'arbitro.
  2. Una parte può ricusare l'arbitro da essa nominato solo per motivi di cui sia venuta a conoscenza dopo la nomina.
  3. In caso di inerzia dell'arbitro o di impossibilità di diritto o di fatto a svolgere le proprie funzioni, si applica la procedura di ricusazione dell'arbitro di cui all'articolo 13.

Articolo 13

  1. La parte che intende ricusare un arbitro deve inviare una notifica della propria ricusazione entro 15 giorni da quando le è stata notificata la nomina dell'arbitro ricusato, o entro 15 giorni da quando le circostanze di cui agli articoli 11 e 12 ne sono venute a conoscenza.
  2. L'avviso di ricusazione è comunicato a tutte le altre parti, all'arbitro ricusato e agli altri arbitri. L'avviso di ricusazione deve indicare le ragioni della ricusazione.
  3. Quando un arbitro è stato ricusato da una parte, tutte le parti possono accettare la ricusazione. L'arbitro può anche, dopo la contestazione, ritirarsi dall'incarico. In nessun caso ciò implica l'accettazione della validità dei motivi della ricusazione.
  4. Se, entro 15 giorni dalla data dell'avviso di contestazione, tutte le parti non accettano la contestazione o l'arbitro contestato non si ritira, la parte che ha presentato la contestazione può decidere di portarla avanti. In tal caso, entro 30 giorni dalla data dell'avviso di ricusazione, dovrà richiedere all'autorità di nomina una decisione sulla ricusazione.

Sostituzione di un arbitro

Articolo 14

  1. Fatto salvo il paragrafo 2, in ogni caso in cui un arbitro debba essere sostituito nel corso del procedimento arbitrale, un arbitro sostituto viene nominato o scelto secondo la procedura prevista dagli articoli da 8 a 11 che era applicabile alla nomina o alla scelta dell'arbitro sostituito. Tale procedura si applica anche se durante il processo di nomina dell'arbitro da sostituire una parte non ha esercitato il proprio diritto di nomina o di partecipazione alla nomina.
  2. Se, su richiesta di una parte, l'autorità di nomina stabilisce che, in considerazione delle circostanze eccezionali del caso, sarebbe giustificato privare una parte del diritto di nominare un arbitro sostituto, l'autorità di nomina può, dopo aver dato alle parti e agli altri arbitri la possibilità di esprimere il proprio parere: (a) nominare l'arbitro sostituto; oppure (b) dopo la chiusura delle udienze, autorizzare gli altri arbitri a procedere con l'arbitrato e a emettere qualsiasi decisione o lodo.

Ripetizione delle udienze in caso di sostituzione di un arbitro

Articolo 15

In caso di sostituzione di un arbitro, il procedimento riprende dalla fase in cui l'arbitro sostituito ha cessato di esercitare le proprie funzioni, a meno che il tribunale arbitrale non decida diversamente.

Esclusione di responsabilità

Articolo 16

Salvo il caso di dolo, le parti rinunciano, nella misura massima consentita dalla legge applicabile, a qualsiasi rivendicazione nei confronti degli arbitri, dell'autorità di nomina e di qualsiasi persona nominata dal tribunale arbitrale, basata su qualsiasi atto o omissione in relazione all'arbitrato.

Sezione III. Procedimento arbitrale

Disposizioni generali

Articolo 17

  1. Fatto salvo il presente Regolamento, il tribunale arbitrale può condurre l'arbitrato nel modo che ritiene più opportuno, a condizione che le parti siano trattate in modo paritario e che, in una fase appropriata del procedimento, a ciascuna di esse sia data una ragionevole opportunità di presentare il proprio caso. Il tribunale arbitrale, nell'esercizio della sua discrezionalità, condurrà il procedimento in modo da evitare ritardi e spese inutili e da fornire un processo equo ed efficiente per la risoluzione della controversia delle parti.
  2. Non appena possibile dopo la sua costituzione e dopo aver invitato le parti a esprimere il loro parere, il tribunale arbitrale stabilisce il calendario provvisorio dell'arbitrato. Il tribunale arbitrale può, in qualsiasi momento, dopo aver invitato le parti a esprimere il proprio parere, prorogare o ridurre qualsiasi periodo di tempo prescritto dal presente Regolamento o concordato dalle parti.
  3. Se in una fase appropriata del procedimento una parte lo richiede, il tribunale arbitrale terrà udienze per la presentazione di prove da parte di testimoni, compresi i periti, o per la discussione orale. In assenza di tale richiesta, il tribunale arbitrale decide se tenere tali udienze o se il procedimento deve essere condotto sulla base di documenti e altri materiali.
  4. Tutte le comunicazioni di una parte al tribunale arbitrale devono essere comunicate dalla stessa a tutte le altre parti. Tali comunicazioni devono essere effettuate contemporaneamente, salvo che il tribunale arbitrale non consenta altrimenti se può farlo in base alla legge applicabile.
  5. Il tribunale arbitrale può, su richiesta di una parte, consentire a una o più persone terze di partecipare all'arbitrato in qualità di parti, a condizione che tali persone siano parti della convenzione arbitrale, a meno che il tribunale arbitrale non ritenga, dopo aver dato a tutte le parti, compresa la persona o le persone da associare, l'opportunità di essere ascoltate, che l'associazione non debba essere consentita a causa del pregiudizio arrecato a una di tali parti. Il tribunale arbitrale può emettere un unico lodo o più lodi nei confronti di tutte le parti coinvolte nell'arbitrato.

Sede dell'arbitrato

Articolo 18

  1. Se le parti non si sono precedentemente accordate sulla sede dell'arbitrato, la sede dell'arbitrato è determinata dal tribunale arbitrale in considerazione delle circostanze del caso. Il lodo si considera emesso nella sede dell'arbitrato.
  2. Il tribunale arbitrale può riunirsi in qualsiasi luogo che ritenga opportuno per le deliberazioni. Salvo diverso accordo tra le parti, il tribunale arbitrale può anche riunirsi in qualsiasi luogo che ritenga opportuno per qualsiasi altro scopo, comprese le udienze.

Lingua

Articolo 19

  1. Fatto salvo l'accordo delle parti, il tribunale arbitrale, subito dopo la sua nomina, stabilisce la lingua o le lingue da utilizzare nel procedimento. Tale determinazione si applica all'atto introduttivo, alla memoria difensiva e a qualsiasi altra memoria scritta e, se si svolgono udienze orali, alla lingua o alle lingue da utilizzare in tali udienze.
  2. Il tribunale arbitrale può ordinare che tutti i documenti allegati alla domanda o alla memoria di difesa, e tutti i documenti o le prove supplementari presentati nel corso del procedimento, consegnati nella loro lingua originale, siano accompagnati da una traduzione nella lingua o nelle lingue concordate dalle parti o determinate dal tribunale arbitrale.

Dichiarazione di rivendicazione

Articolo 20

  1. Il ricorrente deve comunicare per iscritto la propria domanda al convenuto e a ciascuno degli arbitri entro un termine stabilito dal tribunale arbitrale. Il ricorrente può scegliere di trattare la sua comunicazione di arbitrato di cui all'articolo 3 come una dichiarazione di rivendicazione, a condizione che la comunicazione di arbitrato soddisfi anche i requisiti dei paragrafi da 2 a 4 del presente articolo.
  2. La dichiarazione di sinistro deve contenere i seguenti dati:
    • (a) I nomi e i recapiti delle parti;
    • (b) un'esposizione dei fatti a sostegno della richiesta;
    • (c) i punti controversi
    • (d) Il rimedio o il rimedio richiesto;
    • (e) i motivi o gli argomenti giuridici a sostegno del reclamo.
  3. Alla dichiarazione di rivendicazione deve essere allegata una copia di qualsiasi contratto o altro strumento giuridico dal quale o in relazione al quale sorge la controversia e della convenzione arbitrale.
  4. L'atto di citazione deve essere corredato, per quanto possibile, da tutti i documenti e gli altri elementi di prova invocati dall'attore, o contenere riferimenti ad essi.

Dichiarazione di difesa

Articolo 21

  1. Il convenuto deve comunicare per iscritto la propria memoria difensiva all'attore e a ciascuno degli arbitri entro un termine stabilito dal tribunale arbitrale. Il convenuto può scegliere di considerare la propria risposta all'avviso di arbitrato di cui all'articolo 4 come una memoria difensiva, a condizione che la risposta all'avviso di arbitrato soddisfi anche i requisiti del paragrafo 2 del presente articolo.
  2. La memoria di difesa deve rispondere alle indicazioni da (b) a (e) dell'atto di rivendicazione (art. 20, comma 2). La memoria difensiva deve, per quanto possibile, essere corredata da tutti i documenti e le altre prove invocate dal convenuto, o contenere riferimenti ad essi.
  3. Nella sua memoria difensiva, o in una fase successiva del procedimento arbitrale se il tribunale arbitrale decide che il ritardo era giustificato dalle circostanze, il convenuto può presentare una domanda riconvenzionale o far valere un credito ai fini di una compensazione, purché il tribunale arbitrale sia competente in materia.
  4. Le disposizioni dell'articolo 20, paragrafi da 2 a 4, si applicano a una domanda riconvenzionale, a una domanda ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 2 (f), e a una domanda invocata ai fini di una compensazione.

Modifiche alla domanda o al controricorso

Articolo 22

Nel corso del procedimento arbitrale, una parte può modificare o integrare la propria domanda o il proprio controricorso, compresa una domanda riconvenzionale o una domanda di compensazione, a meno che il tribunale arbitrale non ritenga inopportuno consentire tale modifica o integrazione in considerazione del ritardo nella sua presentazione o del pregiudizio arrecato alle altre parti o di qualsiasi altra circostanza. Tuttavia, una domanda o un'eccezione, compresa una domanda riconvenzionale o una domanda di compensazione, non può essere modificata o integrata in modo tale che la domanda o l'eccezione modificata o integrata esuli dalla giurisdizione del tribunale arbitrale.

Motivi di competenza del tribunale arbitrale

Articolo 23

  1. Il tribunale arbitrale ha il potere di decidere sulla propria giurisdizione, comprese le eccezioni relative all'esistenza o alla validità della convenzione arbitrale. A tal fine, la clausola arbitrale che fa parte di un contratto è considerata come un accordo indipendente dalle altre clausole del contratto. La decisione del tribunale arbitrale che dichiara la nullità del contratto non comporta automaticamente l'invalidità della clausola arbitrale.
  2. L'eccezione di incompetenza del tribunale arbitrale deve essere sollevata al più tardi nella memoria difensiva o, per quanto riguarda una domanda riconvenzionale o una domanda di compensazione, nella risposta alla domanda riconvenzionale o alla domanda di compensazione. Una parte non è esclusa dal sollevare tale eccezione per il fatto di aver nominato o partecipato alla nomina di un arbitro. L'eccezione che il tribunale arbitrale sta eccedendo l'ambito dei suoi poteri deve essere sollevata non appena la questione che si sostiene essere al di là dell'ambito dei suoi poteri viene sollevata durante il procedimento arbitrale. Il tribunale arbitrale può, in ogni caso, ammettere un'eccezione successiva se ritiene che il ritardo sia giustificato.
  3. Il tribunale arbitrale può pronunciarsi su un'eccezione di cui al paragrafo 2 sia come questione preliminare che in un lodo di merito. Il tribunale arbitrale può proseguire il procedimento arbitrale e pronunciare un lodo, nonostante sia in corso una contestazione della sua giurisdizione dinanzi a un tribunale.

Ulteriori dichiarazioni scritte

Articolo 24

Il tribunale arbitrale decide quali ulteriori memorie scritte, oltre alla domanda e alla memoria di difesa, devono essere richieste alle parti o possono essere presentate da queste ultime e fissa i termini per la comunicazione di tali memorie.

Periodi di tempo

Articolo 25

I termini fissati dal tribunale arbitrale per la comunicazione delle memorie scritte (comprese le memorie di rivendicazione e di difesa) non devono superare i 45 giorni. Tuttavia, il tribunale arbitrale può prorogare i termini se ritiene che la proroga sia giustificata.

Misure provvisorie

Articolo 26

  1. Il tribunale arbitrale può, su richiesta di una parte, concedere misure provvisorie.
  2. Una misura provvisoria è qualsiasi misura temporanea con la quale, in qualsiasi momento prima dell'emissione del lodo con il quale la controversia viene definitivamente decisa, il tribunale arbitrale ordina a una parte, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di:
    • (a) Mantenere o ripristinare lo status quo in attesa della decisione sulla controversia;
    • (b) intraprendere azioni che impediscano, o si astengano dall'intraprendere, azioni che possano causare,
      • (i) un danno attuale o imminente o
      • (ii) un pregiudizio al processo arbitrale stesso;
    • (c) fornire un mezzo per preservare i beni con i quali può essere soddisfatto un successivo lodo; o
    • (d) preservare prove che possono essere rilevanti e significative per la risoluzione della controversia.
  3. La parte che richiede un provvedimento provvisorio ai sensi del paragrafo 2, lettere da (a) a (c), deve dimostrare al tribunale arbitrale che:
    • (a) è probabile che si verifichi un danno non adeguatamente riparabile con una sentenza di risarcimento danni se la misura non viene ordinata, e tale danno è sostanzialmente superiore al danno che probabilmente si verificherà per la parte contro la quale la misura è diretta se la misura viene concessa; e
    • (b) esiste una ragionevole possibilità che la parte richiedente abbia successo nel merito della richiesta. L'accertamento di questa possibilità non pregiudica la discrezionalità del tribunale arbitrale nel prendere qualsiasi decisione successiva.
  4. Per quanto riguarda la richiesta di una misura provvisoria ai sensi del paragrafo 2 (d), i requisiti di cui ai paragrafi 3 (a) e (b) si applicano solo nella misura in cui il tribunale arbitrale lo ritenga opportuno.
  5. Il tribunale arbitrale può modificare, sospendere o porre fine a una misura provvisoria da esso concessa, su richiesta di una qualsiasi delle parti o, in circostanze eccezionali e previo avviso alle parti, su iniziativa del tribunale arbitrale.
  6. Il tribunale arbitrale può richiedere alla parte che richiede una misura provvisoria di fornire adeguate garanzie in relazione alla misura stessa.
  7. Il tribunale arbitrale può richiedere a qualsiasi parte di rivelare tempestivamente qualsiasi cambiamento sostanziale delle circostanze in base alle quali è stata richiesta o concessa la misura provvisoria.
  8. La parte che richiede una misura provvisoria può essere responsabile dei costi e dei danni causati dalla misura a qualsiasi parte se il tribunale arbitrale stabilisce successivamente che, nelle circostanze esistenti, la misura non avrebbe dovuto essere concessa. Il tribunale arbitrale può riconoscere tali costi e danni in qualsiasi momento del procedimento.
  9. Una richiesta di misure provvisorie rivolta da una parte a un'autorità giudiziaria non sarà considerata incompatibile con l'accordo di arbitrato o come una rinuncia a tale accordo.

Prove

Articolo 27

  1. Ciascuna parte ha l'onere di provare i fatti invocati a sostegno della propria domanda o difesa.
  2. I testimoni, compresi i periti, che sono presentati dalle parti per testimoniare al tribunale arbitrale su qualsiasi questione di fatto o di perizia possono essere qualsiasi persona fisica, indipendentemente dal fatto che la persona sia una parte dell'arbitrato o sia in qualche modo collegata a una parte. Salvo diversa disposizione del tribunale arbitrale, le dichiarazioni dei testimoni, compresi i periti, possono essere presentate per iscritto e firmate dagli stessi.
  3. In qualsiasi momento del procedimento arbitrale, il tribunale arbitrale può richiedere alle parti di produrre documenti, reperti o altre prove entro un periodo di tempo stabilito dal tribunale arbitrale.
  4. Il tribunale arbitrale determina l'ammissibilità, la pertinenza, la rilevanza e il peso delle prove offerte.

Udienze

Articolo 28

  1. In caso di udienza orale, il tribunale arbitrale comunica alle parti con adeguato anticipo la data, l'ora e il luogo della stessa.
  2. I testimoni, compresi i periti, possono essere ascoltati alle condizioni e con le modalità stabilite dal tribunale arbitrale.
  3. Le udienze si svolgono a porte chiuse, salvo diverso accordo tra le parti. Il tribunale arbitrale può richiedere il ritiro di uno o più testimoni, compresi i periti, durante la deposizione di tali altri testimoni, ad eccezione di un testimone, compreso un perito, che è parte dell'arbitrato, in linea di principio non può essere richiesto di ritirarsi.
  4. Il tribunale arbitrale può disporre che i testimoni, compresi i periti, siano esaminati attraverso mezzi di telecomunicazione che non richiedono la loro presenza fisica all'udienza (come la videoconferenza).

Esperti nominati dal tribunale arbitrale

Articolo 29

  1. Dopo aver consultato le parti, il tribunale arbitrale può nominare uno o più esperti indipendenti che gli riferiscano, per iscritto, su questioni specifiche che il tribunale arbitrale deve determinare. Una copia del mandato dell'esperto, stabilito dal tribunale arbitrale, sarà comunicata alle parti.
  2. In linea di principio, prima di accettare la nomina, il perito deve presentare al tribunale arbitrale e alle parti una descrizione delle sue qualifiche e una dichiarazione sulla sua imparzialità e indipendenza. Entro il termine fissato dal tribunale arbitrale, le parti informano il tribunale arbitrale se hanno obiezioni sulle qualifiche, l'imparzialità o l'indipendenza dell'esperto. Il tribunale arbitrale deciderà tempestivamente se accettare tali obiezioni. Dopo la nomina di un esperto, una parte può opporsi alle qualifiche, all'imparzialità o all'indipendenza dell'esperto solo se l'obiezione è dovuta a motivi di cui la parte è venuta a conoscenza dopo la nomina. Il tribunale arbitrale deciderà tempestivamente le eventuali azioni da intraprendere.
  3. Le parti devono fornire all'esperto qualsiasi informazione pertinente o produrre per la sua ispezione qualsiasi documento o bene pertinente che egli possa richiedere loro. Qualsiasi controversia tra una parte e il perito in merito alla pertinenza delle informazioni o della produzione richieste sarà deferita al tribunale arbitrale per la decisione.
  4. Una volta ricevuta la relazione del perito, il tribunale arbitrale ne trasmette una copia alle parti, che hanno la possibilità di esprimere per iscritto il loro parere sulla relazione. Una parte ha il diritto di esaminare qualsiasi documento su cui il perito si sia basato nella sua relazione.
  5. Su richiesta di una parte, il perito, dopo la consegna della relazione, può essere ascoltato in un'udienza in cui le parti avranno la possibilità di essere presenti e di interrogare il perito. In tale udienza, ogni parte può presentare testimoni esperti per testimoniare sui punti in discussione. A tale procedimento si applicano le disposizioni dell'articolo 28.

Inadempimento

Articolo 30

  1. Se, entro il termine fissato dal presente Regolamento o dal tribunale arbitrale, senza dimostrare una causa sufficiente:
    • (a) l'attore non ha comunicato la propria domanda, il tribunale arbitrale emetterà un'ordinanza di chiusura del procedimento arbitrale, a meno che non rimangano questioni da decidere e il tribunale arbitrale lo ritenga opportuno;
    • (b) il convenuto non ha comunicato la sua risposta all'avviso di arbitrato o la sua memoria difensiva, il tribunale arbitrale ordina la prosecuzione del procedimento, senza considerare tale omissione di per sé come un'ammissione delle affermazioni dell'attore; le disposizioni del presente comma si applicano anche alla mancata presentazione da parte dell'attore di una difesa su una domanda riconvenzionale o su una domanda ai fini di una compensazione.
  2. Se una parte, debitamente avvisata ai sensi del presente Regolamento, non si presenta a un'udienza, senza dimostrare un motivo sufficiente per tale mancanza, il tribunale arbitrale può procedere all'arbitrato.
  3. Se una parte, debitamente invitata dal tribunale arbitrale a produrre documenti, reperti o altri elementi di prova, non lo fa entro il termine stabilito, senza dimostrare un motivo sufficiente per tale mancanza, il tribunale arbitrale può emettere il lodo sulla base delle prove presentate.

Chiusura delle udienze

Articolo 31

  1. Il tribunale arbitrale può chiedere alle parti se hanno ulteriori prove da offrire o testimoni da ascoltare o osservazioni da presentare e, se non ve ne sono, può dichiarare chiuse le udienze.
  2. Il tribunale arbitrale può, se lo ritiene necessario a causa di circostanze eccezionali, decidere, di propria iniziativa o su richiesta di una parte, di riaprire le udienze in qualsiasi momento prima della pronuncia del lodo.

Rinuncia al diritto di opposizione

Articolo 32

La mancata contestazione da parte di una parte di qualsiasi inosservanza del presente Regolamento o di qualsiasi requisito della convenzione arbitrale sarà considerata una rinuncia al diritto di tale parte di presentare tale contestazione, a meno che tale parte non dimostri che, date le circostanze, la sua mancata contestazione era giustificata.

Sezione IV.

Il lodo Decisioni

Articolo 33

  1. Quando vi è più di un arbitro, qualsiasi lodo o altra decisione del tribunale arbitrale è presa a maggioranza degli arbitri.
  2. Nel caso di questioni procedurali, quando non vi sia una maggioranza o quando il tribunale arbitrale lo autorizzi, l'arbitro che presiede può decidere da solo, con riserva di revisione, se del caso, da parte del tribunale arbitrale.

Forma ed effetto del lodo

Articolo 34

  1. Il tribunale arbitrale può emettere lodi separati su questioni diverse in tempi diversi.
  2. Tutti i lodi sono redatti per iscritto e sono definitivi e vincolanti per le parti. Le parti dovranno eseguire tutti i lodi senza indugio.
  3. Il tribunale arbitrale deve indicare i motivi su cui si basa il lodo, a meno che le parti non abbiano concordato di non indicare i motivi.
  4. Il lodo deve essere firmato dagli arbitri e deve contenere la data in cui è stato emesso e indicare la sede dell'arbitrato. Se gli arbitri sono più di uno e uno di essi non firma, il lodo deve indicare il motivo della mancata firma.
  5. Un lodo può essere reso pubblico con il consenso di tutte le parti o se e nella misura in cui la divulgazione sia richiesta a una parte per obbligo di legge, per tutelare o perseguire un diritto legale o in relazione a procedimenti legali dinanzi a un tribunale o altra autorità competente.
  6. Copie del lodo firmato dagli arbitri saranno comunicate alle parti dal tribunale arbitrale.

Diritto applicabile, amiable compositeur

Articolo 35

  1. Il tribunale arbitrale applica le norme di diritto designate dalle parti come applicabili al merito della controversia. In mancanza di tale designazione da parte delle parti, il tribunale arbitrale applica la legge che ritiene appropriata.
  2. Il tribunale arbitrale deciderà come amiable compositeur o ex aequo et bono solo se le parti hanno espressamente autorizzato il tribunale arbitrale a farlo.
  3. In ogni caso, il tribunale arbitrale deciderà in conformità con i termini del contratto, se esistenti, e terrà conto degli usi commerciali applicabili alla transazione.

Transazione o altri motivi di risoluzione

Articolo 36

  1. Se, prima della pronuncia del lodo, le parti concordano una composizione della controversia, il tribunale arbitrale emette un'ordinanza di risoluzione del procedimento arbitrale oppure, se richiesto dalle parti e accettato dal tribunale arbitrale, registra la composizione sotto forma di lodo arbitrale nei termini concordati. Il tribunale arbitrale non è tenuto a motivare tale lodo.
  2. Se, prima della pronuncia del lodo, la prosecuzione del procedimento arbitrale diventa inutile o impossibile per qualsiasi motivo non menzionato nel paragrafo 1, il tribunale arbitrale informa le parti della sua intenzione di emettere un'ordinanza di chiusura del procedimento. Il tribunale arbitrale ha la facoltà di emettere tale ordinanza, a meno che non vi siano altre questioni da decidere e il tribunale arbitrale ritenga opportuno farlo.
  3. Copia dell'ordinanza di risoluzione del procedimento arbitrale o del lodo arbitrale a condizioni concordate, firmato dagli arbitri, viene comunicata dal tribunale arbitrale alle parti. Se viene emesso un lodo arbitrale su base concordata, si applicano le disposizioni dell'articolo 34, paragrafi 2, 4 e 5.

Interpretazione del lodo

Articolo 37

  1. Entro 30 giorni dal ricevimento del lodo, una parte, con preavviso alle altre parti, può chiedere che il tribunale arbitrale dia un'interpretazione del lodo.
  2. L'interpretazione è fornita per iscritto entro 45 giorni dal ricevimento della richiesta. L'interpretazione costituisce parte del lodo e si applicano le disposizioni dell'articolo 34, paragrafi da 2 a 6. Correzione del lodo Articolo 38
  3. Entro 30 giorni dal ricevimento del lodo, una parte, con notifica alle altre parti, può chiedere al tribunale arbitrale di correggere nel lodo qualsiasi errore di calcolo, qualsiasi errore materiale o tipografico, o qualsiasi errore od omissione di natura analoga. Se il tribunale arbitrale ritiene che la richiesta sia giustificata, deve effettuare la correzione entro 45 giorni dal ricevimento della richiesta.
  4. Il tribunale arbitrale può, entro 30 giorni dalla comunicazione del lodo, apportare tali correzioni di propria iniziativa.
  5. Tali correzioni sono effettuate per iscritto e fanno parte del lodo. Si applicano le disposizioni dell'articolo 34, paragrafi da 2 a 6.

Lodo aggiuntivo

Articolo 39

  1. Entro 30 giorni dal ricevimento dell'ordinanza di risoluzione o del lodo, una parte, con notifica alle altre parti, può chiedere al tribunale arbitrale di emettere un lodo o un lodo aggiuntivo in merito alle domande presentate nel procedimento arbitrale ma non decise dal tribunale arbitrale.
  2. Se il tribunale arbitrale ritiene giustificata la richiesta di lodo o di lodo aggiuntivo, deve pronunciare o completare il lodo entro 60 giorni dal ricevimento della richiesta. Il tribunale arbitrale può prorogare, se necessario, il termine entro il quale deve rendere il lodo.
  3. Quando viene emesso tale lodo o lodo aggiuntivo, si applicano le disposizioni dell'articolo 34, paragrafi da 2 a 6.

Definizione di costi

Articolo 40

  1. Il tribunale arbitrale fissa i costi dell'arbitrato nel lodo finale e, se lo ritiene opportuno, in un'altra decisione.
  2. Il termine "costi" comprende solo:
    • (a) gli onorari del tribunale arbitrale, da indicare separatamente per ciascun arbitro e da fissare dal tribunale stesso in conformità all'articolo 41;
    • (b) le ragionevoli spese di viaggio e di altro tipo sostenute dagli arbitri;
    • (c) le spese ragionevoli per la consulenza di esperti e per l'assistenza richiesta dal tribunale arbitrale;
    • (d) le ragionevoli spese di viaggio e di altro tipo sostenute dai testimoni, nella misura in cui tali spese sono approvate dal tribunale arbitrale;
    • (e) Le spese legali e di altro tipo sostenute dalle parti in relazione all'arbitrato, nella misura in cui il tribunale arbitrale stabilisce che l'importo di tali spese è ragionevole;
    • (f) gli onorari e le spese dell'autorità di nomina, nonché gli onorari e le spese del Segretario generale dell'APC.
  3. In relazione all'interpretazione, alla correzione o al completamento di qualsiasi lodo ai sensi degli articoli da 37 a 39, il tribunale arbitrale può addebitare le spese di cui al paragrafo 2, lettere da b) a f), ma non ulteriori spese.

Onorari e spese degli arbitri

Articolo 41

  1. Gli onorari e le spese degli arbitri sono di importo ragionevole, tenendo conto dell'importo in contestazione, della complessità dell'oggetto, del tempo impiegato dagli arbitri e di ogni altra circostanza rilevante del caso.
  2. Se esiste un'autorità di nomina e questa applica o ha dichiarato che applicherà un tariffario o un metodo particolare per la determinazione degli onorari degli arbitri nei casi internazionali, il tribunale arbitrale nel fissare i propri onorari terrà conto di tale tariffario o metodo nella misura che riterrà opportuna nelle circostanze del caso.
  3. Subito dopo la sua costituzione, il tribunale arbitrale informa le parti su come intende determinare i propri onorari e le proprie spese, comprese le tariffe che intende applicare. Entro 15 giorni dal ricevimento di tale proposta, ogni parte può rinviare la proposta all'autorità di nomina per un riesame. Se, entro 45 giorni dal ricevimento di tale rinvio, l'Autorità che ha il potere di nomina ritiene che la proposta del tribunale arbitrale non sia coerente con il paragrafo 1, apporta le necessarie modifiche, che saranno vincolanti per il tribunale arbitrale.
    • (a) Nel comunicare alle parti gli onorari e le spese degli arbitri fissati ai sensi dell'articolo 40, paragrafo 2, lettere a) e b), il tribunale arbitrale illustra anche il modo in cui sono stati calcolati gli importi corrispondenti;
    • (b) Entro 15 giorni dal ricevimento della determinazione degli onorari e delle spese da parte del tribunale arbitrale, ogni parte può presentare ricorso all'autorità che ha il potere di nomina. Se non è stata concordata o designata un'autorità che ha il potere di nomina, o se l'autorità che ha il potere di nomina non agisce entro i termini previsti dal presente Regolamento, la revisione sarà effettuata dal Segretario generale dell'APC;
    • (c) Se l'Autorità che ha il potere di nomina o il Segretario generale dell'APC ritiene che la determinazione del tribunale arbitrale sia incoerente con la proposta del tribunale arbitrale (e con le eventuali rettifiche) di cui al paragrafo 3 o sia altrimenti manifestamente eccessiva, entro 45 giorni dal ricevimento di tale rinvio, apporterà le rettifiche alla determinazione del tribunale arbitrale necessarie per soddisfare i criteri di cui al paragrafo 1. Tali rettifiche saranno vincolanti per il tribunale arbitrale. Tali adeguamenti sono vincolanti per il tribunale arbitrale;
    • (d) Tali rettifiche saranno incluse dal tribunale arbitrale nel suo lodo o, se il lodo è già stato emesso, saranno attuate con una correzione del lodo, alla quale si applicherà la procedura di cui all'articolo 38, paragrafo 3.
  4. Per tutta la durata della procedura di cui ai paragrafi 3 e 4, il tribunale arbitrale procede all'arbitrato, conformemente all'articolo 17, paragrafo 1.
  5. Il rinvio ai sensi del paragrafo 4 non pregiudica alcuna determinazione del lodo diversa dagli onorari e dalle spese del tribunale arbitrale, né ritarda il riconoscimento e l'esecuzione di tutte le parti del lodo diverse da quelle relative alla determinazione degli onorari e delle spese del tribunale arbitrale.

Ripartizione dei costi

Articolo 42

  1. Le spese dell'arbitrato sono in linea di principio a carico della parte o delle parti soccombenti. Tuttavia, il tribunale arbitrale può ripartire ciascuna di tali spese tra le parti se stabilisce che la ripartizione è ragionevole, tenendo conto delle circostanze del caso.
  2. Nel lodo finale o, se lo ritiene opportuno, in qualsiasi altro lodo, il tribunale arbitrale determinerà l'importo che una parte dovrà eventualmente pagare a un'altra parte in conseguenza della decisione sulla ripartizione delle spese.

Deposito delle spese

Articolo 43

  1. Il tribunale arbitrale, al momento della sua costituzione, può chiedere alle parti di depositare un importo uguale a titolo di anticipo per le spese di cui all'articolo 40, paragrafo 2 (a) - (c).
  2. Nel corso del procedimento arbitrale il tribunale arbitrale può richiedere alle parti depositi supplementari.
  3. Se è stata concordata o designata un'autorità che ha il potere di nomina, e quando una parte lo richiede e l'autorità che ha il potere di nomina acconsente a svolgere la funzione, il tribunale arbitrale fissa gli importi di eventuali depositi o depositi supplementari solo dopo aver consultato l'autorità che ha il potere di nomina, la quale può presentare al tribunale arbitrale tutte le osservazioni che ritiene opportune in merito all'importo di tali depositi e depositi supplementari.
  4. Se i depositi richiesti non vengono versati per intero entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta, il tribunale arbitrale ne informa le parti affinché una o più di esse possano effettuare il pagamento richiesto. Se tale pagamento non viene effettuato, il tribunale arbitrale può ordinare la sospensione o l'interruzione del procedimento arbitrale.
  5. Dopo la pronuncia di un'ordinanza di risoluzione o di un lodo definitivo, il tribunale arbitrale renderà conto alle parti dei depositi ricevuti e restituirà alle parti l'eventuale saldo non ancora versato.